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2012年10月27日 星期六

如何讓Excel 2007輸入(c)不會自動變成©

Excel自動校訂功能會自動將您輸入的字元做自動轉換,例如(r)變成®,(c)變成©,(tm)變成™,雖然這個功能不錯,但是對於常常會使用到的答案(c),如果自動校訂就會變成很麻煩,如果您用不到這個功能,就可以把它關閉。
 
1.輸入(c)會自動變成©
 
2.點選左上方圖示/Excel選項
 
3.[校定]/[自動校定選項]/把[自動取代字串]前的勾拿掉
 
4.可以正常的輸入(c)
 
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2012年10月20日 星期六

如何讓Excel 2007可以列印出註解

Excel 2007預設是不顯示註解及列印顯示,所以要讓Excel 2007可以列印出註解,需要做二件事,第一先讓註解可以顯示,第二設定註解要列印的位置是在"工作表底端"或是"和工作表顯示狀態相同"


1.[校閱]/[顯示所有註解]


 


2.[版面配置]/[列印標題]/[工作表]/[註解]
選"和工作表顯示狀態相同"


 


3.輸出到 PDF或是列印時可以顯示註解
 
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2012年10月16日 星期二

excel 2007如何自訂範圍名稱

每次要固定清除一個範圍的資料例如:A3:F13時,要選取時都要從A3選取到F13, 這時候可以在選取時,幫這個範圍取一個名稱, 下次只要選取您輸入的名稱時,就會將這個範圍選取.
 1.選取範圍,輸入您要的範圍名稱
 
 
2.下拉就會出現您自訂的名稱,選取名稱就會把您定義的範圍選取.
 
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2012年10月3日 星期三

Excel 2007功能列如何開啟及關閉

Excel 2007功能列利用圖示來表示,可是那些圖示就佔了螢幕4分之1,所以您再編輯時可以先把它關閉,等需要使用時再開啟。
 
1.上方功能列佔了1/4大小的螢幕

2.在空白地方點選滑鼠右鍵,將最小化功能區打勾就會隱藏

3.這是隱藏後Excel工作畫面
PS:快速按鈕:Ctrl+F1可以直接開關功能區
 
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