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2016年4月19日 星期二

如何將word檔案儲存成有密碼的PDF檔案

因為個人資料保護法,有些人要將word產生成有將密碼的PDF,這在word是可以做到,只要在儲存時選項中做一些設定就可以。

1.存檔類型選[PDF]/再點選[選項】

2.勾選[使用密碼加文件加密]/[確定]

3.輸入長度6碼以上,再按[確定]

4.按[儲存】

5.將PDF檔案托曳到chrome開啟會出現要輸入密碼

6.輸入以後就可以看到pdf內容

2016年4月13日 星期三

Excel出現【複製區域與貼上區域的大小不同,因此無法貼上】的解決方法

我有寫一支【將Excel的多個工作表合併成一個】的工具,之前網友曾經反應會出現無法貼上的問題,因為我沒有檔案沒辦法找,剛好有粉絲傳檔案給我,追踪程式碼找一下發現在同一個檔案複製貼上沒有問題,只要是貼到別的Excel檔就無法貼上,最後是取消工作表群組就可以正常,順便也將該程式修正避免下次再出現錯誤。

1.貼上時出現的錯誤

2.偵錯在紅色指令之後貼上會出現【執行階段錯誤:'1004'

3.檔案名稱出現【工作群組】,只要點選還沒被選的工作表就可以取消【工作群組】

2016年4月12日 星期二

word2013如何修改折疊標題的底色及框線

網友在論壇中問了一個如何修改標題的底色及框線,找好久才找到要在【顯示格式】中,才可以修改,因為步驟有點多,上網找到了有熱鍵[Shift】+F1可以快速做切換。
網友問題: http://discuz.bestdaylong.com/thread-37123-1-1.html

1.熱鍵[Shift】+F1,出現【顯示格式】

2.將文字選取,點選【框線】

3.選取【色彩】,點選左邊,【確定】

4.選取【網底】

5.選【填滿】

2016年4月9日 星期六

在Excel如何顯示日期時間並判斷日班及夜班

這是粉絲也是Excel VBA實務班學員問的一個工作上問題,依上班時間顯示是日班或是晚班,看起來是用函數if加上text就可以完成,先用text函數取出2位數的時跟分,再用文字的比對大小來判斷上班時間在那一個區間,最後一個問題是晚班,時間如果變成早上,要將日期減一天,用二層if來解決。


1.網友傳的問題說明

2.用一層if發現第3筆的日期多一天

3.改用二層if來解決日期多一天的問題

範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f230.htm

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