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2016年8月16日 星期二

Excel如何快速將數字轉換成文字格式

在Excel 輸入資料時,若是您輸入的內容都是數字,就會被當成數字格式,自動靠右對齊,若是裡面有含非數字字元,就會變成文字格式,自動靠左對齊,若是您輸入的學號是開頭有數字及字母時,就會變成有些資料是數字有些是文字,excel對於文字的1跟數字的1是判斷不相同的,這時候就要將所有的資料都變成文字,就可以解決問題。

1.輸入資料有些變成數字有些變成文字

2.利用函數text將數字變成文字,@是文字的意思

3.再利用複製/選擇性貼上/值,來將公式去除

4.用函數if來判斷,就會發現文字數字跟純數字是不同的
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f287.htm


2016年8月10日 星期三

測驗您對寶可夢神奇寶貝的瞭解程度

最近很熱門寶可夢神奇寶貝遊戲,因為剛接觸這遊戲,對於補獲的寶可夢的名稱都是英文,也不知中文的名稱,上網找到有人整理出140種寶可夢的中文及英文名稱,所以就用題庫測驗系統來加強記憶,裡面有選擇及連連看,可以140題任選20題,或是依題目20為單位來測驗自己認識多少寶可夢。

http://exam.bestdaylong.com/test2202.htm 寶可夢神奇寶貝測驗140題任選20題(看圖選名稱)
http://exam.bestdaylong.com/link2217.htm  寶可夢神奇寶貝測驗連連看140題任選20題

1.選擇題直接輸入1到5或是點選答案

2.相關的測驗可以透過下拉選單來切換

3.都做完可以選擇底下【送出】

4.會現您的分數及錯的答案及正確選項

5.連連看是輸入對應的數字就會自動在圖案前面顯示所對應的名稱

6.一樣也有相關的連連看可以選擇

7.都做完一樣選【送出】

8.會現您的分數及錯的答案及正確選項跟所有連連看的結果

2016年8月5日 星期五

批次轉換姓名變成外交部查詢姓名格式工具

同事在做即測即評業務,常常會到外交部查詢學生的英文名字,但是外交部的查詢系統,不是把名字複製貼上就可以,是要在每個名字的字與字中間加上逗號,若是多筆查詢要在每個姓名加上分號,每次只可以查詢100個姓名,整批的最後一筆又不能加上分號,對於懂程式的人要轉換成這種格式是沒什麼問題,但是不懂的人就很麻煩,所以就寫了這支線上轉換程式,只要將要轉換的姓名複製貼上,按下【外文姓名中譯英批次系統格式轉換】轉換按鈕,就會轉換成外交部查詢的格式,並每一百筆為一個單位,方便您複製貼上。

1.連結到
有查詢說明

2.連結到
將整批要查詢的姓名貼在來源
按下下方的【外文姓名中譯英批次系統格式轉換】轉換按鈕

3.目的區就是轉換後結果

2016年8月1日 星期一

Excel如何輸入一個字即可自動帶出想要的字串

在Excel中可以利用下拉清單來讓使用者輸入資料,但是資料比較多時,例如全班名單,這時候若是可以只輸入姓,就可以下拉讓使用者選擇就很方便,這時候就可以利用Excel的自動完成來達到目的,但是自動完成的所有資料要在前面有出現過,且中間不能有空值,空值的問題可以利用空白來解決,資料要在前面可以用隱藏列數來解決,當有多筆相同時,並不會自動出現,這時候可以按alt+向下符號,就會出現下拉選單。

1.學生名單有40筆

2.我想用50筆比較有彈性,41到50我用空白來表示

3.將1到50列選取,點選滑鼠右鍵/【隠藏】

4.輸入【蔡】,因為只有一筆,就會自動代入【蔡承安】

5.輸入【陳】因為有多筆

6.這時候按【alt】+【向下符號】就會出現下拉選單
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f280.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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