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2017年8月13日 星期日

免費解壓縮軟體Bandizip支援RARzip7z等多種格式

最近有網友寄給我zip壓縮檔,但是我用7zip解開時只看到一個目錄__MACOSX,但是看不到其他檔案,我問對方是用什麼軟體壓縮,他說是在mac的環境直接在目錄按壓縮,應該7zip無法支援,所以就上網找到另一套免費的Bandizip軟體可以解決這個問題。

點選【立即下載】

2.執行BANDIZIP-SETUP.EXE,並按【同意並安裝】

3.【關閉】

4.點【關聯設定】

5.【儲存】

6.【確定】

7.【開啟壓縮檔】

8.點選您要解開的【壓縮檔】後按【開啟】

9.可以看到壓縮檔內容,點選上方【解壓縮】

10.選擇解壓目錄後,按【確定】

11.按【關閉】

2017年8月11日 星期五

在excel中如何利用函數將一個範圍的資料去除重覆顯示

一般去除重覆的資料,只可以是一欄或是一列,若是一個範圍就需要將它變成一欄,這時候可以使用offset再利用公式,將資料轉換成一欄,因為中間會有空白資料,再利用if將空白資料設為1,尋找不重覆資料時,就不會找到空白。

1.利用offset將資料轉換成一欄,目前用的是3列,若您的列數不一樣,只要修改我框藍色的部分

2.因為有空白,所以加上一段if的判斷
範例下載: http://download.bestdaylong.com/f454.htm

2017年8月9日 星期三

word如何合併同一個訂購人不同訂購數量在同一個檔案

這是網友在http://discuz.bestdaylong.com/thread-37841-1-1.html詢問的問題,這個比較簡單的解法,就是查看word最多顯示幾筆,把它補其成倍數,就可以,例如word顯示最多明細為9筆,若有一個人只買了6筆,就補3筆空白列,因為這樣補空白很麻煩,所以我有寫一支自動補空白的程式,可以利用它來解決這件空白的事情,其他就跟您一般合併列印是一樣的。
  
1.在word中是設定9筆
  
2.原本的excel要插入空白列來解決
  
3.請到http://download.bestdaylong.com/f218.htm下載fillspace_field.xls檔案
  
4.將您的excel檔案複製到【原始資料】工作表
  
5.輸入空白列數9,以及第2欄,並按【開始填空白列】
  
6.執行完,按【確定】
  
7.在結果工作表已經看到自動加上空白的資料
  
8.點選左上角全選並複製回去原本的excel貼上
  
9.在word就可以看到自動補上的空白列,點選【完成與合併】/【編輯個別文件】
  
10.會看到第2筆訂單也是正常顯示

2017年8月4日 星期五

如何在excel的樞紐分析表的加總欄位可以選取相異計數

網友問我,為什麼在英文版的excel中,樞紐分析表中有distinct count,但是中文版的沒有,上網查了一下,是因為在樞紐分析中,若沒有勾選【是否要分析多個表格】中的【新增此資料至資料模型】,就不會看到相異計數的選項。

1.最後一個是【母體變異數】

2.若是有勾選【新增此資料至資料模型】

3.移到最後會看到【相異計數】
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f453.htm

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