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2018年2月8日 星期四

mssql重建所有索引

mssql可以使用exec sp_updatestats來重新建立所有資料表的索引,因為使用者反應網頁顯示很久才出現,想說又是索引的問題,結果花了9分鐘31秒才執行成功。

1.花了9分鐘31秒才執行成功

2018年2月7日 星期三

【Excel教學】利用if比對二個資料的金額差異

使用者有時候會拿到二份一樣名單但是金額不同的資料,如何快速的比對出二個金額的差異,一般會想到用vlookup來解決,但是這個函數對初學者來說,參數太多不容易記住,所以我就用函數IF來解決,先加一欄位來區分是資料1跟資料2,再使用自訂排序【排序規則—>姓名->次數->金額】,再利用if函數來做姓名判斷,若這一筆的姓名跟下一筆相同,就顯示下一筆的金額,理論上若沒有姓名輸入錯,所有的次數1都會多一筆資料2的金額,可以用自動篩選來檢查這件事,最後找出次數1,金額2>0,就是我們要的資料。

1.二份只有姓名及金額的資料

2.左右各加1欄次數,填滿1跟2

3.資料1跟資料2複製在一起

4.點選【排序與篩選】/【自動排序】

5.排序規則—>姓名->次數->金額

6.增加1欄金額2,用if函數並往下複製

7.篩選金額2是0

8.且次數是1的

9.若有表示該筆資料可能姓名有誤

10.將金額2的篩選排除0

11.再使用公式相減,就得到想要的答案.
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f519.htm

2018年2月4日 星期日

如何輕鬆學習常用1200英文單字

因為要學好單字,上網找到新北市教育局所提供的常用單字1200個字,想說用自己寫的題庫測驗系統來做地毯式的學習,一天學習10個單字,加上有發音,可以透過發音來快速學習,想要瞭解更多的單字,可以按Yahoo的圖示,就會直接跳到yahoo的字典查詢,測驗時可也有提示功能,也可以自動顯示單字並發音,或是沒有電腦也沒關係,可以印出考卷,手動填寫再自己對答案,手機及電腦都可以測驗,不用註冊,只要輸入使用者名稱就可以學習,可以查看所測驗的考卷,或是查詢所有曾答錯的單字,可以籍由錯誤來加深單字印象。

會亂數選出40題做測驗

2.若您要地毯式學習,選其它相關測驗,再按【切換測驗】

3.除了10題一份考卷,也有50題的測驗
可以學了5天再做總複習

4.答案的單字會用紅色提醒,若想查看更多解釋,可以點前面的yahoo圖示

5.yahoo字典就會出現讓單字的解釋

6.考完可以按前後箭頭往前或是往上一份測驗

7.點選【紙上測驗】

8.就會出現紙上的測驗,直接印出來就可以測驗

9.點選【自動顯示】

10.就會一個一個字母出現單字

11.在【錯誤】可以輸入您的名字,一次查看所有錯過的單字

2018年2月2日 星期五

【Excel教學】利用函數Mod(取餘數)取出有規則的題目

在做行政工作時,其他單位給你的資料格式可能跟你想要格式不同,若是有規則的重覆,就可以使用函數mod來將資料做區分,最後再用篩選來選取相同的編號,就可以輕鬆的將資料分類,本次的範例利用考題來做試範,每一個題目有4個選項,我要找出所有的題目,要如何做?

1.先在C欄增加一欄填入流水號1.2....以此類推

2.因為每5筆就重覆,所以用函數mod去算出除5的所有餘數

3.再點選【資料】/【篩選】

4.選取餘數為1的資料,就是所有的題目
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f517.htm

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