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2018年3月8日 星期四

【Excel教學】如何設定萬元的金額顯示

Excel可以設定格式,例如千元加上一個逗號,若您要顯示萬元,可以設定顯示一個小數點,或是4個小數點,要顯示其他字元要前後加上雙引號,若只是一個位元,可以在前面加一個驚嘆號也可以,若是中文它會自動幫您加,若是逗點,就要手動加上。

1.選取要設定的範圍/【通用格式】/【其他數字格式】

2.選【自訂】/輸入【0!.0,萬】

3.若不用驚嘆號就要前後加上雙引號,例如【0"."0,"萬"】

4.另一個是顯示小數4位的用法【0!.0000"萬""元"】
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f537.htm

2018年3月7日 星期三

【Excel工具】如何利用Excel做大量建立資料夾

之前寫的在Excel大量複製檔案的Excel,若有子資料夾就要先建立,很不方便,所以就寫了這支建立資料夾的功能,若您是二層的目錄,要先建完第一層目錄,才可以再建第二層,我用一個簡單的例子來說明,假設我要建立3個A.B.C資料夾,3個資料夾內都要有一個1的資料夾,用這個來寫教學。

1.下載excel檔案放在您要開始建立目錄的資料夾

2.先輸入第1層的ABC,按下【建立目錄】

3.執行完畢的畫面

4.有看到3個資料夾

5.前目錄名輸入A\,目錄都輸入1

6.就會在每個目錄下再建立一個1的目錄
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f536.htm

2018年3月5日 星期一

【Excel教學】使用sumproduct計算年累計YTD(Year To Date)

之前說到用sumproduct可以使用函數year及month,用等於會傳回true或false,經過四捨運算會將true變成1,false則會變0,0乘任何數還是0,利用這個特性,將不符合的結果變成0,因為運算元有優先順序,就用左右括號來改變要判斷的先後順序。

1.函數=SUMPRODUCT((B2:B18)*(MONTH(A2:A18)<=MONTH(D1))*(YEAR(A2:A18)=(YEAR(D1)-1)))

2.函數=SUMPRODUCT((B2:B18)*(MONTH(A2:A18)<=MONTH(D1))*(YEAR(A2:A18)=(YEAR(D1))))
檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f532.htm

2018年3月3日 星期六

【Excel教學】使用sumif計算年累計YTD(Year To Date)

粉絲團有網友問到這個問題,可以使用sumif跟sumproduct來解決,sumif會比較簡單但是不能用year及 month函數,只可以用比較符號,所以可以選取某一年,再設定要比那一年的那一個日期小於等於,就可以做出YTD,但是sumproduct可以使用month與year,函數的使用會更靈活。

1.選取2017年資料再用sumif去計算

2.選取2018年資料再用sumif去計算
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f531.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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