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2018年5月2日 星期三

【Excel教學】如何不使用輔助欄位做到自動化的應收帳款

這個問題在5年多前有人問過,那時候的做法要先排序資料,使用輔助欄位,最近學了二個技巧,一個是vlookup不使用輔助欄位可以同時查詢2個以上的條件,另一個是利用範圍陣列公式,讓相同資料變成惟一,今天就用這個技巧,讓每次有新廠商時,只要複製工作表,修改廠商名稱就可以輕鬆的完成。

1.名細工作表不用輔助欄位及排序

2.每次複製新的客戶,只要在B4修改客戶名稱,其他資料會自動顯示

3.要先選取範圍再輸入鍵陣列公式,黃色是關鍵

4.若有新增欄位,只要修改黃色的部分,其它公式都相同
範例檔案下載:http://download.bestdaylong.com/f568.htm

2018年5月1日 星期二

如何設定Google Analytics的數據保留期限

若您有使用Google Analytics,會收到一封標題為【关于 Google Analytics数据保留和《一般数据保护条例》(GDPR) 的重要更新】,內容是若您在2018/5/25前沒用去設定,依據數據保留,預設保留數據的期限為26個月,若您要改成永久,要到Google Analytics的設定中,將期限設為【不會自動過期】。

1.信件內容

2.進入Google Analytics到【管理員】

3.點選【.js追踪資訊】

4.點選【資料收集】

5.選【不會自動過期】/【儲存】

2018年4月24日 星期二

為什麼我的隨身碟明明還有空間,卻出現檔案太大無法裝置在目的地檔案系統

今天要幫同事在macbook pro上安裝雙系統,新的版本已經不需要將iso檔案燒成usb來安裝,可以直接用iso檔案直接安裝,請他複製windows 10的iso檔案,他的隨身碟是新的16G,但是iso檔案是4.25G左右,複製時出現空間不夠,問題是出在隨身碟預設格式化的格式為FAT32,單一個檔案最大只能4G,所以才會出現錯誤,只要將隨身碟格式化成另外二種NTFS或exFAT是就可以解決問題。

1.原本的檔案系統是FAT32

2.複製出現檔案太大無法裝置在目的地檔案系統

3.改成格式化成exFat

4.可以成功複製

2018年4月20日 星期五

【Excel教學】在Excel如何不增加輔助欄位做到vlookup可以查詢重覆值

以前我一直認為只能用輔助欄位來解決,直到最近看到選取範圍的陣列公式用法,就想看看可不可以用陣列公式直接解決,最後試出來了,若有興趣的網友可以參考看看。

1.原本用countif輸入後往下複製公式
=COUNTIF(A$2:A2,A2)

2.選取要一次輸入的範圍
再輸入=COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4)
按下ctrl+shift+enter
公式後面的A$2:A4,會自動依您填入的位置自動變成A2,A3,A4
所以這樣的用法跟步驟1是一樣的,只是一個要往下複製公式

3.先試用產品跟序號分開輸入
=VLOOKUP(F2&G2,CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
按下ctrl+shift+enter

4.最後是不用序號一次完成
=VLOOKUP(F2&COUNTIF(INDIRECT("J$2:J" & ROW(2:4)),J$2:J$4),CHOOSE({1,2},A2:A4&COUNTIF(INDIRECT("A$2:A" & ROW(2:4)),A$2:A$4),D2:D4),2,0)
記得要先選取範圍再輸入
最後按ctrl+shift+enter
範例檔案下載: http://download.bestdaylong.com/f566.htm

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很多人問我為什麼叫"一整天",其實這是有原故的.有一天看一本書.就是說如何介紹自己.裡面說到如何讓別人對你的名字有印象.就要讓別人跟你的名字或是身體的一些特徵有關.比如很胖.就會被別人取小胖或是胖子.或是跟名字有關的諧音,那天看布袋戲中有一個叫”一頁書”的角色.所以我就想我的名字.可以想出什麼字出來.結果我把我的名字"明和",拆成日月和,日月和在一起,就代表白天晚上都在一起.就取名為"一整天",而這個"一整天"跟我的名字有關也方便別人記憶,後來發現"一整天"這個名詞太常被用,所以就在"一整天"前面加上"彰化"變成"彰化一整天",為什麼要加彰化.因為我老家在彰化,所以以後別人要找我的部落格的話.我都會跟他們說,請到yahoo或是google打"彰化一整天"第一筆出現的就是我的Blog. PS:現在只要輸入"一整天"可以找到.

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